Propuesta de un nuevo ítem geográfico

Únicamente los usuarios que pertenezcan a una "Organización proponente" pueden proponer un nuevo ítem geográfico.

1. Consulta si existe un ítem con el mismo nombre, sigue los pasos de Consulta los ítems geográficos.

Ten en cuenta las siguientes observaciones:

• No deben existir dos ítems geográficos que tengan exactamente el mismo nombre.

• Antes de proponer un ítem nuevo, siempre debes buscar que no exista otro que contenga la misma definición.

• Asegura la ortografía empleada en la descripción del ítem.

• Debes establecer definiciones inequívocas y precisas.

2. Realiza la propuesta: Da clic sobre el botón "Agregar ítem".

Se despliega el formulario con la información del ítem que se quiere proponer.

3. Ponle el nombre a tu ítem: Etiqueta tu ítem.

4. Ponle el nombre alternativo a tu ítem: Escribe el nombre del ítem utilizando el idioma ingles.

5. Selecciona la entidad: Escoge en la lista desplegable la organización.

Solo aparecerá en la lista la organización proponente a la que representas.

6. Clase de ítem. Escoge en la lista desplegable la clase a la que corresponde el ítem, para obtener mas información sobre el tema, da clic aquí.

7. Definición: Digita la descripción, ten en cuenta que no debe presentarse en primera persona y debe hacer referencia al cubrimiento geográfico cuando lo requiera. Adicionalmente, el texto debe contener una definición y establecer qué es y no puede ser definido con la misma palabra de la cual se está haciendo la definición.

8. Campos de aplicación: Escoge en la lista desplegable el campo que coincida con el ítem, se tienen habilitados dos campos, si requieres mas utiliza el botón "Agregar". para obtener mas información da clic aquí.

Se pueden agregar la cantidad de campos que sean necesarios.

9. Enlace a otros recursos: Anota la URL de los recursos adicionales que puedan complementar la información suministrada, como por ejemplo páginas en donde se puede ver ahondar en el tema y/o documentos que lo explican. Si requieres adicionar un enlace utiliza el botón "Agregar".

Se pueden agregar la cantidad de enlaces que sean necesarios.

Fuente de referencia:

10. Id ítem en la fuente: Digita en la caja de texto el número, código Id, articulo, ítem asignado por la fuente.

11. Similitud en la fuente: Da clic en la lista desplegable y selecciona una opción. para obtener mas información da clic aquí.

12. Notas: Digita en la caja de texto cualquier aclaración sobre la fuente (nombre, ubicación, etc.).

13. Título de la fuente: indica en la caja de texto el nombre de la fuente.

14. Fecha de la fuente: Digita en la caja de texto el año, mes y día.

15. Tipo de fecha de la fuente: Da clic en el botón "Agregar" y escoge en la lista desplegable una opción que puede ser creación, publicación y revisión del ítem.

16. Versión: Digita en la caja de texto el consecutivo de la versión consultada.

17. Forma de presentación de la fuente: Da clic en el botón "Agregar" y escoge en la lista desplegable una opción. Para obtener mas información da clic aquí.

18. Organización responsable: Digita en la caja de texto corresponde a la organización responsable de la fuente.

19. Tipo de responsable, Da clic en el botón "Agregar" y escoge en la lista desplegable una opción. Para obtener mas información da clic aquí.

20. Series: En la caja de texto escribe el nombre de la serie a la cual pertenece la fuente.

21. Otros detalles. En la caja de texto escribe la información que complementa los detalles de responsable, formas de presentación, series, entre otros elementos anteriormente descritos.

22. ISSN. En la caja de texto escribe el número internacional normalizado para libros. Este elemento dependerá de las características del estándar técnico citado.

23. ISBN. En la caja de texto escribe el número internacional normalizado para libros. Este elemento dependerá de las características del estándar técnico citado.

Si se diligencia el ISSN no se puede diligenciar el ISNB y viceversa.

Si deseas eliminar algún elemento de una lista desplegable utiliza el icono.

24. Guardar: Da clic en el botón "Guardar".

25. Enviar la Propuesta: En la pestaña "Organización proponente" encuentras las propuestas que tienes en curso.

Cambia el nombre de la acción: Ingresa al nombre de la etiqueta de la acción.

Aparecerá la acción y en la parte inferior el nombre de la propuesta, debes ingresar a recuadro verde

Cambia la etiqueta por el nombre del ítem.

Para editar o revisar la propuesta ingresa por la etiqueta de la propuesta, realiza el cambio que necesitas y guarda nuevamente.

Regresa a la lista de acciones con el botón

Para descartar la propuesta oprime "Descartar acción".

Para enviar la propuesta da clic en el botón "Enviar al órgano de control" para enviar la propuesta.

En el cuadro de texto escribe por que la organización desea proponer el nuevo ítem y si existe algún documento que se quiera anexar, lo puedes hacer por medio de un enlace, luego oprime el botón "enviar".

La propuesta se vera en la pestaña de inicio en propuestas en curso con estado del ítem "Enviado" y el estado de la propuesta "enviado".

Cada propuesta debe hacerse por separado, si se envía más de una propuesta en la misma acción, esta será rechazada.

Si la propuesta no es enviada será guardada con estado "Borrador".